内容証明郵便というのは、「いつ」「誰から誰へ」「こういう内容の手紙を出した」ということを、郵便局が証明するものです。

通常、期限の利益の喪失や時効の援用など一定の法律効果を発生させたい場合には、この内容証明郵便を使って相手に通知します。

これは、電話やファックス、通常の手紙やハガキで連絡しても、相手方から「届いていない」とか「きいていない」などと言われてしまえば、水掛け論になってしまうからです。

たとえ通信記録で電話やファックスをしたことは確認できても、その内容までは証明できません※。

つまり、証拠力が弱いということです。

※コピーなどが取ってあったとしても、それが相手方に伝えた内容だと証明することは困難であるということです。

内容証明郵便は証拠力が高いので、後々裁判になった場合などには、相手方に通した事実と内容についての強力な証拠になります。